Segunda via de certidão de nascimento

Documentos e informações

• Nome completo da pessoa registrada
• Data de nascimento
• Cartório onde o nascimento foi registrado — Está na certidão anterior. Sem ele, use a Busca de certidão.
• Nomes dos pais (ajudam a localizar o registro)
• Livro, folha e termo ou matrícula (se tiver uma certidão antiga)

O que varia por estado ou cartório: O valor segue a tabela de emolumentos de cada estado. A certidão de inteiro teor pedida pelo portal exige assinatura digital do pedido e sai só em formato digital.

Como solicitar

1. Identifique o cartório do registro. O nome do cartório aparece numa certidão de nascimento anterior. Se não souber, use a Busca de certidão do portal oficial.
2. Escolha o formato. Impressa (papel de segurança, enviada pelos Correios ou retirada no cartório) ou digital (PDF assinado eletronicamente). Confirme antes qual formato o destinatário aceita.
3. Faça o pedido. No portal do Registro Civil ou em qualquer cartório de Registro Civil, que encaminha o pedido ao cartório de origem.
4. Pague e acompanhe. A certidão eletrônica sai em até 5 dias úteis depois da confirmação do pagamento.
5. Confira a certidão. Na certidão digital, valide o código perto do QR code no validador oficial.

Onde fazer

• Pedir a segunda via no portal do Registro Civil — Encaminha o pedido de certidão (impressa ou digital) ao cartório onde o registro foi feito. É preciso saber qual é o cartório; o portal não emite a certidão, quem emite é o cartório.
  https://www.registrocivil.org.br/solicitar-pedido/segunda-via
  Se não der certo: Se o portal estiver fora do ar, peça em qualquer cartório de Registro Civil (o pedido segue eletronicamente ao cartório de origem) ou diretamente no cartório do registro.
• Localizar o registro pela Busca de certidão — Procura o registro de nascimento, casamento ou óbito na Central de Informações do Registro Civil (CRC) quando você não sabe o cartório. O resultado é só referência: não substitui a certidão.
  https://www.registrocivil.org.br/solicitar-pedido/busca
  Se não der certo: Busca sem resultado não prova que o registro não existe: registros antigos entram na central aos poucos. Procure o cartório da cidade provável do registro.
• Validar uma certidão digital do Registro Civil — Confere a autenticidade de uma certidão digital pelo código hash ou código validador impresso perto do QR code.
  https://certidao.registrocivil.org.br/validar
  Se não der certo: Se o validador não confirmar, peça ao cartório emissor que confira a certidão. Falha de consulta não prova, sozinha, que o documento é falso.

Custo e prazo

• Emolumentos da certidão pela tabela do estado onde está o registro.
• Pedido feito por meio de outro cartório: podem ser cobrados os emolumentos de todos os cartórios envolvidos.
• Quem declara pobreza é isento de pagar as certidões (Lei 6.015, art. 30, § 1º).
• A inclusão do CPF no registro, feita pelo cartório antes de emitir a segunda via, é gratuita.

• Certidão eletrônica: em até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento (Provimento CNJ 149/2023, art. 239).
• O arquivo digital fica disponível por tempo limitado — a norma fala em 30 dias corridos; o portal informa até 90 dias para baixar. Baixe e guarde logo.

Fontes

• Lei 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos (texto compilado) — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6015compilada.htm
• Provimento CNJ 149/2023 — Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial (CNN) — https://atos.cnj.jus.br/atos/detalhar/5243
• Portal do Registro Civil — Perguntas frequentes — https://www.registrocivil.org.br/faq
• Portal do Registro Civil — Termos de uso — https://www.registrocivil.org.br/termos-aceite
• Lei 9.534/1997 — gratuidade do registro de nascimento e de óbito e da primeira certidão — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9534.htm
• CNJ — registro do CPF em segunda via de documentos civis é gratuito (28/04/2026) — https://www.cnj.jus.br/registro-do-cpf-em-segunda-via-de-documentos-civis-e-gratuito-reforca-cnj/