Registro Civil
Segunda via de certidão de nascimento
Segunda via de certidão de nascimento é o serviço que obtém uma nova via oficial da certidão de nascimento, emitida pelo cartório onde o nascimento foi registrado. Serve para repor uma certidão perdida ou estragada, ou apresentar uma via recente a quem exige.
Próximo passo: Pedir a segunda via no portal do Registro Civil. Ver o canal e a alternativa.
Resumo
Quem fazCartório de Registro Civil das Pessoas Naturais onde o nascimento foi registrado. O pedido pode começar em qualquer cartório de Registro Civil ou no portal oficial, que o encaminha ao cartório de origem.
Você recebeCertidão impressa ou digital
Pode ser online?Sim
Precisa de advogado?Não
Antes de pedir
- Descubra o cartório do registro: ele aparece na certidão antiga. Se não souber, veja como localizar o registro.
- Pergunte a quem vai receber o tipo exigido (breve relato ou inteiro teor) e se aceita certidão digital.
- A cidade onde você mora hoje não importa: o pedido vai ao cartório onde o registro foi feito.
- Antes de emitir a segunda via, o cartório inclui o CPF no registro quando possível — essa inclusão é gratuita.
Documentos e informações
Nome completo da pessoa registrada
Data de nascimento
Cartório onde o nascimento foi registrado — Está na certidão anterior. Sem ele, use a Busca de certidão.
Nomes dos pais (ajudam a localizar o registro)
Livro, folha e termo ou matrícula (se tiver uma certidão antiga)
O que varia por estado ou cartório: O valor segue a tabela de emolumentos de cada estado. A certidão de inteiro teor pedida pelo portal exige assinatura digital do pedido e sai só em formato digital.
Como solicitar
Identifique o cartório do registro
O nome do cartório aparece numa certidão de nascimento anterior. Se não souber, use a Busca de certidão do portal oficial.
Escolha o formato
Impressa (papel de segurança, enviada pelos Correios ou retirada no cartório) ou digital (PDF assinado eletronicamente). Confirme antes qual formato o destinatário aceita.
Faça o pedido
No portal do Registro Civil ou em qualquer cartório de Registro Civil, que encaminha o pedido ao cartório de origem.
Pague e acompanhe
A certidão eletrônica sai em até 5 dias úteis depois da confirmação do pagamento.
Confira a certidão
Na certidão digital, valide o código perto do QR code no validador oficial.
Onde fazer
Pedir a segunda via no portal do Registro Civil (abre site externo)
Encaminha o pedido de certidão (impressa ou digital) ao cartório onde o registro foi feito. É preciso saber qual é o cartório; o portal não emite a certidão, quem emite é o cartório.
ON-RCPN (Operador Nacional do Registro Civil) · Operador nacional instituído por lei · Pago (valor definido pela tabela do estado ou do serviço) · Cadastro no portal. Certidão de inteiro teor exige assinatura digital do pedido (por exemplo, gov.br).
Se não funcionar: Se o portal estiver fora do ar, peça em qualquer cartório de Registro Civil (o pedido segue eletronicamente ao cartório de origem) ou diretamente no cartório do registro.
Localizar o registro pela Busca de certidão (abre site externo)
Procura o registro de nascimento, casamento ou óbito na Central de Informações do Registro Civil (CRC) quando você não sabe o cartório. O resultado é só referência: não substitui a certidão.
ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · Pago (valor definido pela tabela do estado ou do serviço) · Cadastro no portal.
Se não funcionar: Busca sem resultado não prova que o registro não existe: registros antigos entram na central aos poucos. Procure o cartório da cidade provável do registro.
Validar uma certidão digital do Registro Civil (abre site externo)
Confere a autenticidade de uma certidão digital pelo código hash ou código validador impresso perto do QR code.
ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei
Se não funcionar: Se o validador não confirmar, peça ao cartório emissor que confira a certidão. Falha de consulta não prova, sozinha, que o documento é falso.
Custos, prazos e entrega
Custos
- Emolumentos da certidão pela tabela do estado onde está o registro.
- Pedido feito por meio de outro cartório: podem ser cobrados os emolumentos de todos os cartórios envolvidos.
- Quem declara pobreza é isento de pagar as certidões (Lei 6.015, art. 30, § 1º).
- A inclusão do CPF no registro, feita pelo cartório antes de emitir a segunda via, é gratuita.
Prazos
- Certidão eletrônica: em até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento (Provimento CNJ 149/2023, art. 239).
- O arquivo digital fica disponível por tempo limitado — a norma fala em 30 dias corridos; o portal informa até 90 dias para baixar. Baixe e guarde logo.
Formato e validação
- Impressa: papel de segurança com selo, enviada pelos Correios ou retirada no cartório.
- Digital: PDF assinado eletronicamente pelo cartório, com código de validação perto do QR code.
- A impressão da certidão digital feita por você é só cópia simples, segundo os termos do portal. Para ter a certidão em papel com valor, peça a materialização num cartório de Registro Civil (em até 30 dias, pagando os emolumentos).
Problemas comuns e como seguir
Não sei em qual cartório fui registrado
Procure uma certidão antiga ou o verso do RG emitido a partir de 1984. Se não achar, use a Busca de certidão do portal oficial (paga; o resultado serve só de referência).
Quem vai receber não aceita PDF
Peça a materialização da certidão digital em um cartório de Registro Civil ou peça a certidão impressa.
Há um erro na certidão
Erros evidentes podem ser corrigidos direto no cartório. Veja o passo a passo para retificar.
Atenção: Pedir em site intermediário não oficial e pagar taxa desnecessária. Use sempre o canal oficial indicado nesta página.
Perguntas frequentes
Quem pode pedir segunda via de certidão de nascimento?
Qualquer pessoa pode pedir a certidão em breve relato (a “simples”), sem dizer o motivo. A de inteiro teor tem regras próprias: em geral, o próprio registrado, seu representante ou procurador com poderes especiais.
Posso pedir em qualquer cartório?
Sim. Qualquer cartório de Registro Civil pode receber o pedido de certidão eletrônica de um registro feito em outro cartório; nesse caso podem ser cobrados os emolumentos dos cartórios envolvidos.
A segunda via é gratuita?
A primeira certidão, emitida com o registro de nascimento, é gratuita para todos. As demais são pagas, salvo para quem declara pobreza.
A certidão de nascimento tem prazo de validade?
Não há prazo legal geral. Quem recebe o documento pode exigir uma certidão emitida recentemente.
Checklist para imprimir (documentos, passos e canais, com o endereço e a data das fontes) · Comparar com outros serviços
Para continuar
- Perdi a certidão e não sei em qual cartório fui registrado — O primeiro passo é descobrir em qual cartório o registro foi feito. Procure o nome do cartório numa certidão antiga ou no verso do RG emitido a partir de 1984. Se não encontrar, use a Busca de certidão do portal oficial do Registro Civil, que pesquisa a central nacional (CRC). Com o cartório em mãos, peça a segunda via.
- Certidão simples, inteiro teor e reprográfica: qual pedir — A certidão em breve relato — a “simples” — traz os dados principais do registro e serve à maioria dos usos no Brasil. A de inteiro teor reproduz todo o registro, com as averbações, e costuma ser exigida para cidadania estrangeira. A reprográfica é a forma do inteiro teor feita por cópia do livro. Quem decide qual tipo serve é quem vai receber o documento.
- Certidão digital: arquivo, impressão e validação — A certidão digital do Registro Civil é um PDF assinado eletronicamente pelo cartório, com um código de validação perto do QR code. Ela vale como certidão no formato digital, mas a impressão feita por você é só uma cópia simples. Para ter a certidão em papel com valor, peça a materialização num cartório de Registro Civil. Confira a autenticidade no validador oficial.
- Corrigir um erro na certidão — Retificação no cartório ou na Justiça, conforme o tipo de erro.
Situações que incluem este serviço
Fontes e revisão
- Lei 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos (texto compilado) — Presidência da República (Planalto) · Norma · consultada em 18/10/2026
- Provimento CNJ 149/2023 — Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial (CNN) — Conselho Nacional de Justiça · Norma · consultada em 18/10/2026
- Portal do Registro Civil — Perguntas frequentes — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
- Portal do Registro Civil — Termos de uso — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
- Lei 9.534/1997 — gratuidade do registro de nascimento e de óbito e da primeira certidão — Presidência da República (Planalto) · Norma · consultada em 18/10/2026
- CNJ — registro do CPF em segunda via de documentos civis é gratuito (28/04/2026) — Conselho Nacional de Justiça · Órgão público · consultada em 18/10/2026
Fontes conferidas; revisão editorial pendenteFontes conferidas em
Não somos cartório nem órgão público: explicamos o caminho e indicamos o canal oficial. Regras e valores podem mudar — confirme no órgão antes de agir.