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Guia · Certidões

Certidão atualizada: confira a exigência de quem vai receber

Não existe prazo geral de validade para certidão de nascimento, casamento ou óbito. Quem pede “certidão atualizada” — banco, consulado, cartório, órgão — define a data máxima de emissão, porque a certidão só mostra as averbações existentes no dia em que foi emitida. Antes de pedir, pergunte o prazo e o tipo exigidos.

Próximo passo

Pedir a segunda via no portal do Registro Civil (abre site externo)
Encaminha o pedido de certidão (impressa ou digital) ao cartório onde o registro foi feito. É preciso saber qual é o cartório; o portal não emite a certidão, quem emite é o cartório.
ON-RCPN (Operador Nacional do Registro Civil) · Operador nacional instituído por lei · Pago (valor definido pela tabela do estado ou do serviço) · Cadastro no portal. Certidão de inteiro teor exige assinatura digital do pedido (por exemplo, gov.br).
Se não funcionar: Se o portal estiver fora do ar, peça em qualquer cartório de Registro Civil (o pedido segue eletronicamente ao cartório de origem) ou diretamente no cartório do registro.

Por que pedem certidão recente

Toda alteração posterior ao registro — como divórcio, mudança de nome ou reconhecimento de paternidade — precisa constar da certidão (Lei 6.015/1973, art. 21). Uma certidão antiga pode não mostrar a situação atual.

Exemplos de exigências reais

Quem pedeExigênciaFonte
Cartório, para alteração de sobrenome e registro de união estávelCertidão emitida há no máximo 90 diasCódigo Nacional de Normas do CNJ
Consulado da Itália em Recife, para cidadaniaEmitida há menos de 6 mesesPágina do consulado
Tabelião, para escritura de imóvelCertidão de ônus reais com até 30 diasDecreto 93.240/1986

Como pedir

Peça uma segunda via: ela sai com as averbações existentes na data da emissão. A certidão digital pode ser conferida no validador, que avisa quando ela tem mais de 90 dias.

Perguntas frequentes

Certidão de nascimento vence?
Não há prazo legal geral. Como informa o TJSE, a certidão de nascimento não precisa ser renovada periodicamente — mas quem a recebe pode exigir uma emitida recentemente.

Para continuar

  • Segunda via de certidão de nascimento — Segunda via de certidão de nascimento: obtém uma nova via oficial da certidão de nascimento, emitida pelo cartório onde o nascimento foi registrado.
  • Segunda via de certidão de casamento — Segunda via de certidão de casamento: obtém uma nova via oficial da certidão de casamento, com as averbações feitas depois do casamento, como o divórcio.
  • Certidão digital: arquivo, impressão e validação — A certidão digital do Registro Civil é um PDF assinado eletronicamente pelo cartório, com um código de validação perto do QR code. Ela vale como certidão no formato digital, mas a impressão feita por você é só uma cópia simples. Para ter a certidão em papel com valor, peça a materialização num cartório de Registro Civil. Confira a autenticidade no validador oficial.

Fontes e revisão

  1. TJSE — Perguntas frequentes sobre cartório extrajudicial — Tribunal de Justiça de Sergipe · Tribunal · consultada em 18/10/2026
  2. Provimento CNJ 149/2023 — Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial (CNN) — Conselho Nacional de Justiça · Norma · consultada em 18/10/2026
  3. Lei 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos (texto compilado) — Presidência da República (Planalto) · Norma · consultada em 18/10/2026
  4. Consulado da Itália em Recife — documentação para cidadania por descendência — Consulado-Geral da Itália em Recife · Órgão público · consultada em 18/10/2026
    Exemplo de exigência de um destinatário estrangeiro; outros países e órgãos pedem outra coisa.
  5. Decreto 93.240/1986 — regulamenta a Lei 7.433/1985 — Presidência da República (Planalto) · Norma · consultada em 18/10/2026
  6. Portal do Registro Civil — validação de certidão digital — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
Fontes conferidas; revisão editorial pendenteFontes conferidas em

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