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Guia · Certidões

Certidão digital: arquivo, impressão e validação

A certidão digital do Registro Civil é um PDF assinado eletronicamente pelo cartório, com um código de validação perto do QR code. Ela vale como certidão no formato digital, mas a impressão feita por você é só uma cópia simples. Para ter a certidão em papel com valor, peça a materialização num cartório de Registro Civil. Confira a autenticidade no validador oficial.

Próximo passo

Validar uma certidão digital do Registro Civil (abre site externo)
Confere a autenticidade de uma certidão digital pelo código hash ou código validador impresso perto do QR code.
ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei
Se não funcionar: Se o validador não confirmar, peça ao cartório emissor que confira a certidão. Falha de consulta não prova, sozinha, que o documento é falso.

O que é o arquivo

É um arquivo PDF/A (ou XML) assinado com certificado digital ICP-Brasil, com código de rastreamento, conforme o Código Nacional de Normas do CNJ.

Baixe e guarde logo

A norma do CNJ prevê que a certidão eletrônica fique disponível na central por 30 dias corridos; o portal informa até 90 dias para download e até 30 dias para a materialização em cartório. Como as fontes divergem, baixe e guarde o arquivo assim que ele sair.

Imprimir não transforma em certidão de papel

Segundo os termos do portal, a certidão digital impressa por você vale só como cópia simples. Se o destinatário exige papel, peça a materialização — a impressão em papel de segurança, assinada por um cartório de Registro Civil, pagando os emolumentos.

Como validar

  1. Localize o código

    O código hash ou o código validador fica no bloco de texto perto do QR code.

  2. Use o validador oficial

    Informe o código no validador do Registro Civil.

  3. Leia o aviso de data

    O validador avisa quando a certidão tem mais de 90 dias: as informações podem ter mudado depois da emissão.

Outros canais oficiais

Pedir a segunda via no portal do Registro Civil (abre site externo)
Encaminha o pedido de certidão (impressa ou digital) ao cartório onde o registro foi feito. É preciso saber qual é o cartório; o portal não emite a certidão, quem emite é o cartório.
ON-RCPN (Operador Nacional do Registro Civil) · Operador nacional instituído por lei · Pago (valor definido pela tabela do estado ou do serviço) · Cadastro no portal. Certidão de inteiro teor exige assinatura digital do pedido (por exemplo, gov.br).
Se não funcionar: Se o portal estiver fora do ar, peça em qualquer cartório de Registro Civil (o pedido segue eletronicamente ao cartório de origem) ou diretamente no cartório do registro.
Validar uma assinatura eletrônica no ITI (abre site externo)
Confere assinaturas gov.br e ICP-Brasil em documentos digitais.
Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) · Órgão público · Gratuito
Se não funcionar: Se a validação falhar, peça o documento original assinado a quem o emitiu.

Problemas comuns e como seguir

O validador diz que o prazo de verificação expirou

Peça uma nova segunda via; o validador do portal orienta assim para certidões antigas.

Quem vai receber não aceita PDF

Peça a materialização num cartório de Registro Civil ou a certidão impressa.

Para continuar

  • Segunda via de certidão de nascimento — Segunda via de certidão de nascimento: obtém uma nova via oficial da certidão de nascimento, emitida pelo cartório onde o nascimento foi registrado.
  • Certidão atualizada: confira a exigência de quem vai receber — Não existe prazo geral de validade para certidão de nascimento, casamento ou óbito. Quem pede “certidão atualizada” — banco, consulado, cartório, órgão — define a data máxima de emissão, porque a certidão só mostra as averbações existentes no dia em que foi emitida. Antes de pedir, pergunte o prazo e o tipo exigidos.

Fontes e revisão

  1. Provimento CNJ 149/2023 — Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial (CNN) — Conselho Nacional de Justiça · Norma · consultada em 18/10/2026
  2. Portal do Registro Civil — Termos de uso — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
  3. Portal do Registro Civil — Perguntas frequentes — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
  4. Portal do Registro Civil — validação de certidão digital — ON-RCPN · Operador nacional instituído por lei · consultada em 18/10/2026
  5. Lei 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos (texto compilado) — Presidência da República (Planalto) · Norma · consultada em 18/10/2026
Fontes conferidas; revisão editorial pendenteFontes conferidas em

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